こんにちは！
今後数回に分けて、公務員の方に向けに、ExcelやパワポなどのPCツールのショートカットキーをご紹介していきたいと思います。
私の方で、
これはよく使うなぁー
と思うものをピックアップしました。
今回は1発目ということもあり、「ショートカットキーを覚える意義」と、超基本になる「windowsの標準ショートカットキー」の2本立てです！
では、さっそく行きましょう！
はじめに
公務員の皆さん、どれくらいショートカットキーを使ってますか？
というか、どのくらいの種類のITツールを使っていますか？
私の公務員時代は、法令畑の人間ということもあって、メール管理ソフト以外では一太郎しか使ってなかったです笑
その他のツールは、
- パワポは読むことはあっても自分で作ることはなかったし、
- Excelは飲み会の精算をするときに使うもの
という認識でした。
そんな人間がコンサル業界に転職した結果、まず「ITツールの使い方」を覚えることにめちゃめちゃ苦労しました。
同時に、「ITツールの使い方」を学んでいく中で、
この便利な機能を使っていたら、もっと楽に公務員の仕事を回せたなー
と思ったことは何度もあります。
ぜひ公務員現役の方は、この記事を読んで、もっとラクな仕事ライフを送ってください！
なぜショートカットキーを覚えることが重要なのか？
「なぜショートカットキーを覚えることが重要なのか？」についてですが、
仕事で直接使うショートカットキーを覚えると、効率的に仕事が回せる！
というのも、もちろん大きな理由の1つです。
ただ、ショートカットキーについては、仕事で直接使うものだけでなく、使わない可能性があるものも広めに勉強しておいた方がいいと思います。
なぜなら、ツールの機能を広めに理解しておくことで、
探せばこんな機能のツールがあるはずだ。
それを使おう。
といった相場観が身につき、様々な手段を検討しながら仕事を進められるようになるからです。
例えば、法律の世界では「リーガルマインド」というものがあります。
この概念は説明が難しいですし、皆の間で共通の認識があるとも思えないのですが、私は、
リーガルマインドとは、法律の世界の相場観がわかること！
ということだと思っています。
経済学部を卒業し、入省当時は「法律は本則と附則に分かれている」ということすら知らなかった私ですが、法令畑として働いているうちに、全く知らない業界の法律であっても、
〇〇と××のバランスを調整する条文がどこかに規定されているだろ。
お！探したら、やっぱりあったじゃん！
みたいな感じで、「なんとなくこうなっているだろう」ということが分かるようになっていきました。
こうなると、法令関係の業務をこなすのは一気に楽になってきます。
これと同じで、PCツールのショートカットキーをたくさん学ぶと、
こういう機能がどっかにあるだろう。
ソフトウェアとして実装されてなくても、web上でその手のサービスはあるだろう。
といった相場観が出てきて、仕事の進め方がどんどん進歩していきます。
どのように覚えるべきか？
ITツールのショートカットキーを覚える際は、絶対に手を動かしてください！ 「習うより慣れろ」です！
公務員の人は真面目（というか不器用？）な人が多くて、何かを覚えるときは、例えITツールのショートカットキーであったとしても、
紙に書いて覚えないと…
という人が多いです（恥ずかしながら私もそうでした…笑）
そういうのはもうやめましょう！とにかく手を動かす！
毎朝ちょっと早めに職場に行って、この記事とITツールを開き、各ショートカットキーを1回だけ打ち込んで動きを確認する！
それを1週間ほど続ければ自然と覚えますし、2週間続けたら体が勝手に動くようになります！
その後は、毎朝ショートカットキーを確認しなくても大丈夫です！
仕事の中で自然と、
あー、あのショートカットキー使えるかも
と思い出し、実践の中で使えるようになります！
ショートカットキーなんて、ちゃちゃっと身に着けて、もっと重要なことの勉強に時間を割り当てましょう！（英語とか法令知識とか）
覚えるべきwindowsの標準ショートカットキーは？
今回は1発目なので、とりあえずwindowsの標準ショートカットキーをご紹介します。
超基本過ぎて、
これを使ってない人間なんているの？
と思う人もいるかもしれませんが、意外といるのです！（昔の私とか…）
では主なものを紹介していきます！
- Ctrl + X ：切り取る
- Ctrl + C ：コピーする
- Ctrl + V ：貼り付ける
- Ctrl + A ：全て選択する
- Ctrl + F ：検索する
- Ctrl + H ：置き換えする
- Ctrl + P ：印刷する
- Ctrl + L ：アドレスバーを検索する ※webブラウザを開いているときに使う
- Ctrl + T ：新しいタブを開く ※webブラウザを開いているときに使う
- Ctrl + W ：アクティブウィンドウを閉じる
- Ctrl + Tab ：タブ間を移動する ※webブラウザを開いているときに使うう
- Ctrl + Z ：操作を元に戻す ※マイクロソフト系のツールを使っているとき
- Ctrl + Y ：操作を繰り返す ※マイクロソフト系のツールを使っているとき
- Ctrl + B ：選択部分を太字にする ※マイクロソフト系のツールを使っているとき
- Ctrl + U ：選択部分に下線を引く ※マイクロソフト系のツールを使っているとき
- Ctrl + S ：上書き保存する
- Alt + Tab ：アクティブウィンドウを切り替える ※webブラウザとパワポの画面表示を切り替えるなど
- Alt + 左矢印キー（←） ：ページを戻る
- Alt + 右矢印キー（→） ：ページを進む
- F5 ：（webブラウザなどを）更新する
- F12 ：名前を付けて保存する
- shift + F10 ：右クリックしたときのメニューを表示する ※ファイルなどを選択しながら使う
- windowsキー + 上矢印キー（↑） ：ウィンドウを最大化する
- windowsキー + 下矢印キー（↓） ：ウィンドウを最小化する
- PrtSc（もしくは、Fn + PrtSc） ：PCの画面をコピーする（スクリーンショット）
以上です！
windowsの標準ショートカットキーは、ほかにも色々ありますので、気になったら調べてみてくださいねー
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ぜひご一読いただければ。
